pLG Ordermanagement Software

Verwaltung des Beschaffungslogistiksystems  

• Beschreibung und Konfiguration der Logistikstandorte und angeschlossenen Sortimente, der Vertriebskanäle (Store, Web, Drive…)  
• Festlegung von Beschaffungsstrategien (Stocked Flow, Pulled Flow, Mixed Flow)  
• Regionale, nationale, internationale Beschaffung  
• Schnittstellen zu den wichtigsten ERP-Systemen auf dem Markt  

Sortiments- und Stammdatenverwaltung  

• Berücksichtigung von Beschaffung und lokalen Produkten  
• Verwaltung der Logistik-Stammdaten: Produkt, Preis, Lieferant, Filiale und andere Lieferpunkte  
• Mehrere logistische Handhabungseinheiten werden pro Produktreferenz verwaltet (Palette, Kisten / Innen, Stück)  
• Berücksichtigung produktspezifischer Merkmale: zum Beispiel Zollmeldungen für verbrauchsteuerpflichtige Alkoholprodukte und Verwaltung von Hygienebeschränkungen für verderbliche Waren (Mindesthaltbarkeitsdatum, Verfallsdatum), Ladungsträger für Filiallieferungen (Rolle, Palette …)  
• Pro Filiale verwaltete Sortimente (Filialenkapazitäten, Marketingpositionierung etc. berücksichtigt) 

Planungs- und Bestellpläne  

• Regeln für die Versorgungsstrategie nach Vertriebskanal: STORE, Web, Drive-in 
• Regeln für die vorgelagerte Beschaffung durch Lieferanten  
• Glättungsregeln für Lager (Kapazitätsgrenzen und Flexibilitätsgrenzen)  
• Speichert Glättungsregeln  
• Generierung und Übermittlung der Sortimentsbestellpläne (Liste der bei der Bestellung verfügbaren Produkte) 

Auftragserfassung nach Vertriebskanal 

• Validierung und Kontrolle der Bestellungen, sofern diese mit den historischen Bestellungen übereinstimmen, sowie Überprüfung der Vollständigkeit der Shop-Antworten 
• Bestellintegration per EDI oder über ein kollaboratives Portal „OMS Web Point-of-Sale“ 
• Automatische Generierung von Bestellungen im Falle einer Anomalie  
• Automatische Benachrichtigung, wenn die bestellte Referenz nicht im Bestellplan enthalten ist. Auftragskonsolidierung nach Vertriebskanal  
• Auftragsbestätigung an das Store-Backoffice 

Auftragsänderungen und dringende Bestellungen 

• Verwaltung von Auftragsänderungen 
• Änderungsbenachrichtigung an das Backoffice des Shops: „Push Order“ bei Änderung der Bestellung und/oder des Preises  
• Spezifische Verwaltung für Bestellungen, die nicht im Bestellplan enthalten sind, und insbesondere für die Verwaltung dringender Bestellungen 

Kaufpreis- und Ladenverkaufspreisberechnung 

• Einkaufspreiskonstruktion: Lieferantenrabatte und Preise pro Verpackungseinheit werden im gesamten Prozess der Generierung von Lieferantenaufträgen (Verfügbarkeit, Schließung usw.) berücksichtigt.  
• Einschließlich Ökosteuer, spezifischer Mehrwertsteuersätze, Kaufförderung usw. 
• Berechnung der Logistikkosten und Ermittlung des Filialtransferpreises 

Verteilung von Bestellungen über mehrere Standorte und mehrere Kanäle 

• Optimierte Verteilung der Bestellungen an die Kommissionierungs- und Versandstandorte entsprechend den Logistikparametern (Vorzugsstandort, Lagerbestand usw.)  
• Aufteilung der Bestellmengen in mehrere Kommissionierungen entsprechend der Referenzverfügbarkeit pro Standort  
• Verwaltung von Transfers zwischen Standorten  
• Verwaltung mehrerer WMS  
• Verwaltung mehrerer Vertriebskanäle: Verteilung von Bestellungen an Lager für Filial-, Antriebs- und Webbedarf  
• Ausnahmebehandlung: Auftragsverschiebung/-umplanung (Menge, Qualitätsproblem/Produkt, Durchlaufzeit)  
• Verwaltung von Filialretouren und Lieferantenretouren 

Zusammenführen von Beständen 

• Konsolidierung der Bestände aus den verschiedenen Lagern  
• Bestandsbewertung pro Artikel und pro Lager  
• Bestandsveralterungsanalyse und Produktspezifika (Quarantäne, Mindesthaltbarkeitsdatum, Ablaufdatum usw.) sowie Serviceeinschränkungen (UBD + x Tage…) 

Beschaffungskalkulation und Generierung von Lieferantenbestellungen 

• Gruppierung von Bestellungen und Lieferantenbestellungen entsprechend der Logistikflussorganisation; Pulled Flows: Generierung von Lieferantenbestellungen auf Basis des Nettobedarfs (Store Orders); Bestandsfluss: Generierung des Lieferanten basierend auf den Regeln zur Bestandsauffüllung (Berücksichtigung von Restbeständen usw.) nach einem Bestellvorschlag; Gemischter Fluss: ein Teil der Referenzen im Bestandsfluss, ein Teil der Referenzen in gezogenen Flüssen (einschließlich der Möglichkeit, dass sich die Referenzen dynamisch in Bestands- und gezogene Flüsse entwickeln) 
• Verwaltung aller Arten von Lieferantenbestellungen: von globalen Bestellungen für mehrere Filialen; Filialbestellungen, die vom Lieferanten für das „Cross-Docking“ im Lager verpackt werden; Filialbestellung, die speziell für die Einbeziehung der variablen Gewichte und der differenzierten Preise pro Filiale durch den Lieferanten zusammengestellt wurde 
• Beschaffungsmanagement mehrerer Standorte und mehrerer Lieferanten: Verwaltung mehrerer Standorte (nationale, regionale und internationale Bestände); Verwaltung mehrerer Lieferanten (mehrere Beschaffungsreferenzen, insbesondere bei „privaten“ Etiketten) 
• Produktspezifische Merkmale: Verwaltung von Hygienebeschränkungen Vor-Datum, Ablaufdatum, Chargenfreigabe gemäß Qualitätstestergebnissen (positive Freigabe); Verwaltung von Serviceeinschränkungen: Haltbarkeit UBD + x Tage; Alkoholmanagement; Gefahrgutmanagement; Verwaltung der Logistik-Handlingeinheiten 
• Produktkettenmanagement im Falle einer Substitution und/oder des Endes der Lebensdauer