Qu'est-ce que Sea Waybill ?
Le Sea Waybill : un document important dans le transport maritime international de marchandises
Le sea waybill est un document d'accompagnement des marchandises lors des expéditions, il est donc le plus souvent utilisé dans les transactions internationales. Il assume principalement deux fonctions :
- Quittance pour les marchandises chargées
- Preuve du contrat de transport conclu
Le Sea Waybill est délivré par le transporteur au vendeur ou à l'acheteur, en fonction de la clause de vente. Cela dépend de la personne qui commande l'expédition. Le transporteur peut alors être soit un transitaire correspondant, soit directement une compagnie maritime.
Dès que la marchandise à charger a été placée dans un conteneur ou en colis sur un bateau, cette lettre de voiture est établie. Ces points sont ensuite inclus dans le Sea Waybill :
- les coordonnées de l'expéditeur, du destinataire et, le cas échéant, de l'expéditeur. le transitaire déclarant
- Le cas échéant Informations relatives à une autre partie à informer (par exemple, le transitaire destinataire)
- Port de chargement et port de réception
- Lieu de réception (le cas échéant) et destination finale
- Nom du bateau avec le numéro de voyage correspondant
- La description des marchandises chargées
- Les marquages de la marchandise ou le numéro du conteneur dans le trafic FCL
- Poids, dimensions et nombre de colis
- Date de chargement
Sea Waybill et Bill of Lading : les différences
Le Bill of Lading, appelé Konnossement en français, est également une lettre de transport maritime. Celui-ci possède toutefois quelques fonctions supplémentaires par rapport au Sea Waybill. La plus importante est celle du papier valeur marchandise. Cela signifie que le propriétaire d'un connaissement original a un droit sur la marchandise avec celui-ci.
La qualité de titre de valeur de la marchandise rend en outre ce document négociable. Cela signifie que la propriété des marchandises mentionnées sur le B/L ne peut être transférée du vendeur à l'acheteur qu'avec la remise du connaissement. Un Sea Waybill ne possède cependant pas cette fonction. C'est pourquoi les banques n'acceptent pas non plus la lettre de voiture maritime dans les opérations de crédit documentaire.
Quand un Sea Waybill est-il utile ?
Un Sea Waybill rend l'envoi international de documents originaux superflu. Il est donc généralement judicieux d'en faire établir un dans ces cas-là :
- Les marchandises à transporter ont été payées à l'avance
- la marchandise ne doit pas être revendue pendant le transport
- La confiance entre le vendeur et l'acheteur est grande
Mais il arrive que les vendeurs insistent pour qu'un connaissement soit établi. Si vous ne souhaitez toutefois pas avoir à manipuler des documents originaux, vous pouvez demander une autorisation de télex. Votre vendeur remet le connaissement émis à l'étranger à la compagnie maritime, ce qui lui permet de vous transférer immédiatement la propriété de la marchandise. L'organisation à l'étranger de la compagnie maritime informe alors la représentation locale de ce processus et vous obtenez finalement votre marchandise sans le processus fastidieux de transmission des documents.
L'exposition d'un Sea Waybills : un exemple
Les fonctions d'un Sea Waybills peuvent être expliquées le plus simplement possible à l'aide d'un exemple.
Vous achetez des marchandises à un partenaire commercial de longue date en Chine, avec lequel vous entretenez de bonnes relations. En raison de la confiance mutuelle, vous décidez de recourir à un Sea Waybill pour l'expédition de ces marchandises. Comme la transaction est réalisée via la clause DAP, votre vendeur réserve le conteneur et le fret maritime correspondant à la marchandise. Il demande à la compagnie maritime de lui délivrer un seawaybills.
Après le chargement du conteneur et le départ du navire, votre partenaire commercial reçoit le Sea Waybill par e-mail de la part de l'armateur. Il peut alors vous le transmettre et sert ainsi de preuve de la remise légale de la marchandise. Une fois arrivé au port de réception, vous pouvez alors disposer sans autre de la marchandise.
Important : l'établissement par inadvertance d'un faux connaissement ou d'un Sea Waybills peut avoir de graves conséquences par la suite. Souvent, le processus d'exemption ou de paiement est entravé, ce qui peut retarder la livraison des marchandises. Il est donc très important que toutes les parties concernées se concertent pour savoir quel type de lettre de voiture maritime sera délivré - l'acheteur, le vendeur et la compagnie maritime/le transitaire.
