Qu'est-ce que DESADV ?
DESADV : La déclaration de livraison standardisée comme base d'un traitement efficace
Une interconnexion numérique croissante caractérise les normes dans le commerce électronique, mais aussi dans des domaines connexes. Le client demande par exemple des informations spécifiques sur la date à laquelle une livraison est attendue. Cette information doit contenir la description, le type de produit ainsi que la quantité. Un système établi dans le monde entier dans ce contexte, qui est intégré en tant que fonction dans le système de gestion des stocks, s'appelle DESADV.
proLogistik explique le terme, montre le fonctionnement et l'importance de cet avis de livraison électronique et explique la plus-value qui en résulte pour la pratique.
Définition du DESADV : de quoi s'agit-il exactement ?
Le terme DESADV signifie despatch advice et décrit un avis de livraison électronique établi de manière standardisée. Elle contient des informations importantes sur l'émission en tant que telle, en particulier :
- Description de la livraison/des marchandises
- Ventilation des détails
- Informations sur une livraison dans les délais ou en retard
DESADV fait office d'avis de livraison électronique dans le cadre de la norme EANCOM®, qui représente à son tour la norme la plus avancée dans le secteur des biens de consommation. EANCOM® est un sous-ensemble d'EDIFACT, un format de données utilisé au niveau international pour la représentation et l'utilisation de données électroniques.
En d'autres termes, DESADV fournit dans un format uniforme certaines informations concernant la livraison, que les expéditeurs peuvent utiliser de manière ciblée. Par exemple, en cas de retard de livraison qui a une influence sur les processus de production. DESADV doit être considéré comme un avis de livraison électronique, c'est-à-dire une sorte de bon de livraison mis à la disposition du client avant la réception de la livraison.
Fonctionnement et importance de DESADV dans les transactions commerciales
Plus les différentes étapes de travail et les processus sont liés entre eux, mieux ils peuvent être coordonnés. Il n'en reste pas moins que certaines informations sont nécessaires, notamment lorsqu'une étape suit la suivante - et que l'ensemble du processus est directement bloqué si les produits intermédiaires ou les auxiliaires ne sont pas disponibles à temps. Un avis de livraison électronique, c'est-à-dire l'annonce spécifique d'une livraison, permet de concevoir la production précisément dans ce sens.
- Les notifications de retards aident à envisager des alternatives ou à modifier les processus.
- Les messages électroniques basés sur DESADV limitent le délai de livraison, ce qui permet de planifier les processus à l'avance.
- Les économies de temps réalisées grâce à la déclaration DESADV ont un effet positif sur la productivité, ce qui profite à la compétitivité.
Il ne faut pas oublier : Contrairement au bon de livraison classique sur papier, un avis de livraison électronique est disponible très tôt. Les informations importantes, dont le poids, la quantité et la description de la livraison, aident à planifier les étapes suivantes. De plus, la compatibilité est assurée, car DESADV est un format uniforme et reconnu au niveau international.
DESADV : utilisation possible indépendamment du système ERP
La structure du format de fichier, qui caractérise chaque message DESADV, peut être lue par tout système ERP ou de gestion des marchandises courant. L'exportation des données ne pose pas de problème, ce qui peut, le cas échéant, être utile. assure une conversion dans le format cible correspondant. Grâce à DESADV, il est possible de garantir une comparaison avec le système de gestion des marchandises, ce qui réduit de manière significative le travail manuel. Tout ce qui est nécessaire à cet effet est visible au moyen d'un scan de code-barres.
Les données ou informations suivantes se trouvent dans un message DESADV :
- Date du document
- Numéro de commande
- Fournisseur
- Acheteur ou commanditaire
- Destinataire de la facture
- Réceptionnaire des marchandises
- Numéro d'article de l'acheteur
- Numéro d'article
Important : l'échange de fichiers DESADV permet de communiquer clairement les processus mutuellement importants entre les fournisseurs et les destinataires. Cela est particulièrement important dans le secteur alimentaire, car l'approvisionnement et la distribution sont déterminants pour l'efficacité des processus d'action. Le fait de savoir de manière centralisée et claire quelle livraison arrive, quand exactement et sous quelle forme, permet de gérer au mieux les entrées de marchandises. Cela constitue à son tour la base des processus de cross-docking ou d'une livraison à des points de vente individuels. DESADV permet une gestion efficace de l'entrepôt - c'est pourquoi chaque système de gestion d'entrepôt (SGE) dispose d'une fonction correspondante.
