Frais de stockage : comment se composent-ils ?
De nombreuses entreprises ont des difficultés à dimensionner et à planifier de manière cohérente la taille et les dimensions de leur entrepôt. Enfin, la capacité de stockage qui y est définie constitue en quelque sorte la référence pour les ajustements futurs. Il s'agit de calculer la surface nécessaire par rapport au nombre d'emplacements de rayonnage requis - ce qui se base à son tour sur des calculs de portée de stockage, de capacités d'accueil et du volume de pièces correspondant. Les coûts de stockage varient donc d'une entreprise à l'autre.
proLogistik explique les aspects qui, au total, caractérisent les coûts de stockage et aborde les facteurs qui permettent de les réduire.
Frais de stockage (LHK) : qu'est-ce qui en fait partie ?
Les entrepôts d'entreprise ne sont pas "un élément de plus" de la structure de l'entreprise, mais souvent le cœur de toute l'activité commerciale. Les marchandises et autres biens y sont stockés, traités et utilisés à d'autres fins. Tout cela a une influence sur le calcul des prix et des coûts de facturation, ce qui détermine à son tour la marge. Plus les coûts de stockage sont faibles, plus l'entreprise peut agir de manière économique.
Mais que représente-t-il exactement ? Les coûts de stockage typiques sont notamment les suivants :
- les frais fixes de location et de bail, les coûts énergétiques, les amortissements ainsi que le personnel de stockage et d'administration
- Coûts variables tels que les consommables (emballages, auxiliaires, palettes, etc.), les assurances, les marchandises de rebut, les frais de transport, les intérêts sur les marchandises immobilisées dans l'entrepôt.
- les frais généraux, c'est-à-dire les coûts à répartir proportionnellement pour le parc de véhicules, les logiciels, l'administration ou la maintenance
En bref, les coûts de stockage ne comprennent pas uniquement les dépenses qui y sont directement liées, mais également des postes de coûts proportionnels d'un montant significatif. Il est donc judicieux de répartir l'ensemble des coûts de manière à obtenir des indicateurs de gestion solides. Nous y reviendrons dans le paragraphe suivant.
Les coûts de stockage comme KPI : taux de frais de stockage et intensité de stockage
Pour pouvoir calculer les prix de manière transparente et en tenant compte de tous les facteurs pertinents, il faut une solide facturation des prestations au sein de l'entreprise. Elle permet de désigner spécifiquement les coûts de stockage qui peuvent être imputés au nombre de pièces - et donc quantifiés. Nous expliquons ci-dessous les deux indicateurs de performance clés (KPI) les plus importants dans ce contexte :
Taux de frais de stockage
Combien coûte le stockage des marchandises ? Une réponse à cette question est fournie par ce que l'on appelle le taux de frais de stockage, un élément essentiel des coûts de stockage. Il est typiquement déduit des coûts de stockage, par exemple en établissant un lien avec un emplacement de palette par mois. Le service de l'entreprise qui en est responsable en tant que "porteur du besoin" prend en charge ces coûts. Il est ainsi possible de répartir les coûts de stockage en fonction de leur origine.
Le taux de frais de stockage permet donc de calculer les coûts moyens de stockage par pièce individuelle. Cela crée de la transparence et permet de mieux comprendre comment les prix doivent être calculés de manière réaliste.
Formule de calcul du taux de frais de stockage : coûts totaux du stock x 100 / valeur moyenne du stock = taux de frais de stockage (en %)
Intensité de stockage
Un autre aspect, tout aussi important, du calcul des coûts de stockage est l'intensité du stockage. Elle donne des informations sur la valeur des marchandises en stock. En clair, combien de capital est immobilisé dans l'entrepôt ? Les stocks sont alors mis en relation avec le total des actifs. Plus un entrepôt est grand et plus le nombre de produits est important, plus il y a de possibilités d'optimisation.
L'intensité du stockage est importante en tant qu'indicateur clé de performance des coûts de stockage, car elle montre l'importance réelle de l'immobilisation du capital. Une valeur en pourcentage permet d'établir une comparaison sur plusieurs périodes.
Formule de calcul de l'intensité du stockage : actifs en stock x 100 / actifs totaux = intensité du stockage (en %)
Comment réduire les coûts de stockage
Maintenant que nous avons présenté les bases de la composition des coûts de stockage, il s'agit de passer en revue les possibilités de réduction des coûts. Souvent, c'est un mélange de différentes mesures qui s'impose à cet égard. Nous souhaitons présenter plus en détail les étapes importantes ci-dessous :
Nettoyage régulier des stocks
Ce que l'on appelle dans le commerce de détail les "articles en rupture de stock" constituent dans les coûts de stockage ce que l'on appelle les "articles en rupture de stock". Il s'agit de marchandises qui restent très longtemps en stock et dont la valeur de vente ou de valorisation diminue donc continuellement. Les changements dans le secteur et la demande ont une influence sur ce point.
Détermination continue de l'état des stocks
Plus vous préparez d'informations et plus elles sont spécifiques, mieux vous gérez un entrepôt. Soit au moyen d'un système de gestion des marchandises ou d'un système ERP efficace, soit, au choix, pour les petites échelles, sur la base d'un inventaire. Les coûts de stockage sont donc une valeur fixe dans le calcul des coûts.
Fixation d'effectifs maximums
Les valeurs empiriques au sein de l'entreprise sont précieuses pour réduire les coûts de stockage. Plus la valeur des marchandises est élevée, plus le capital engagé est important. Il est donc judicieux de calculer des stocks maximums et d'en déduire des quantités d'approvisionnement optimales.
