La lettre de voiture : Tout ce qu'il faut savoir sur le contrat de transport en un seul document
Pour un transport de marchandises sans problème, il est important de consigner toutes les informations centrales de manière uniforme. Un document d'accompagnement des marchandises, également appelé lettre de voiture, assume cette tâche, en particulier dans le transport de marchandises. Les informations qui doivent y figurer découlent des articles 407 et suivants du Code de commerce allemand. HGB. - en conséquence, le transporteur est autorisé à exiger l'établissement d'une lettre de voiture qui contient (peut contenir) les informations suivantes :
- Lieu et jour de l'exposition
- Nom et adresse de l'expéditeur
- le nom et l'adresse du transporteur
- le lieu et la date de prise en charge de la marchandise ainsi que le lieu prévu pour la livraison
- le nom et l'adresse du destinataire et l'adresse d'enregistrement éventuelle
- La désignation usuelle du type de marchandise et le type d'emballage, pour les marchandises dangereuses leur désignation prévue par les prescriptions relatives aux marchandises dangereuses, sinon leur désignation généralement reconnue
- Nombre, marques et numéros des colis
- le poids brut ou la quantité autrement indiquée de la marchandise
- le fret dû à la livraison et les frais encourus jusqu'à la livraison, ainsi qu'une note sur le paiement du fret
- le montant d'un remboursement à encaisser lors de la livraison de la marchandise
- Instructions relatives au traitement douanier et aux autres traitements officiels de la marchandise
- Un accord pour le transport en véhicule ouvert, non bâché ou sur le pont
Source : § 408 du code de commerce allemand
Aspects importants de l'utilisation d'une lettre de voiture
La lettre de voiture est un document de transport. On y trouve donc des informations sur les commerçants impliqués, les règles de paiement et, bien sûr, des informations sur le lieu d'expédition et de destination. Le risque de transport qui en résulte typiquement, par exemple en raison d'éventuels dommages lors du chargement, est ici réglé entre les parties contractantes. Par conséquent, chaque lettre de voiture existe en trois exemplaires : un pour le transporteur, un pour l'expéditeur et un pour le destinataire.
Différences entre les lettres de voiture selon le type de transport de marchandises
Comme chaque sous-secteur de la logistique utilise ses propres lois et sa propre terminologie, une certaine gamme de termes est également utilisée pour ce que la lettre de voiture exprime en général :
- Lettre de voiture ferroviaire
- Lettre de transport aérien
- Certificat de chargement (navigation intérieure)
- Lettre de transport maritime
- Lettre de voiture ou lettre de voiture CRM (transport par camion)
A noter : La lettre de voiture n'a pas seulement une importance en tant que support d'information, mais elle sert également de preuve en cas de litige concernant la transaction à la base d'un envoi. Les lettres de voiture sont souvent disponibles sous forme numérique et sont valables même sans signature. Selon le principe de l'encaissement documentaire, le paiement est ainsi prouvé, par exemple, par la remise par une partie à l'autre de son exemplaire de la lettre de voiture.
