Des termes tels que système de gestion d'entrepôt (SGE) et système de gestion d'entrepôt (SGE) sont généralement utilisés comme synonymes. À l'origine, le logiciel de gestion d'entrepôt était synonyme de logiciel orienté vers la gestion d'entreprise pour la gestion des stocks de marchandises et des lieux de stockage, qui tient également compte de leurs interdépendances. Au sens strict, un DAAF est donc un système de gestion des stocks qui peut être complété par des fonctions supplémentaires, comme la gestion des moyens de transport pour l'entrée, la sortie et le transfert.
Pour les systèmes plus complexes qui, outre les fonctions de base d'un logiciel de gestion d'entrepôt, comprennent des applications étendues pour la surveillance des états du système, la planification et l'optimisation continue des processus, le terme anglais de Warehouse Management System s'est de plus en plus imposé. Les logiciels WMS offrent ainsi une gamme de fonctions nettement plus étendue et sont principalement utilisés dans les grands centres de logistique et de distribution.
Les logiciels LVS et WMS peuvent être complétés par des modules d'extension, par exemple pour la commande de la préparation des commandes par Pick-by-Voice ou Pick-by-Light, la commande du flux de matériel et/ou la gestion du transport. L'intégration de la RFID (Radio Frequency Identification) peut également être réalisée de cette manière.
