Qu'est-ce que le pick-by-scan ?
La préparation des commandes avec le lecteur de codes-barres !
Pour garantir un échange régulier de marchandises et de biens, les entreprises ont besoin d'une intralogistique bien pensée. Plus la conception est efficace, plus les coûts pertinents sont faibles et plus les éventuelles sources d'erreur sont limitées. La base de ce processus est la préparation des commandes, qui peut se faire selon différentes méthodes. Le pick-by-scan constitue un standard éprouvé et représente la méthode de préparation de commandes la plus fréquemment utilisée.
Préparation des commandes par Pick-by-Scan : définition et explication
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, n'ont de loin pas besoin d'un système de gestion des stocks et des marchandises extrêmement complexe. Il suffit souvent d'harmoniser intelligemment les processus et d'y intégrer les collaborateurs de l'entrepôt (surtout les préparateurs de commandes). Pick-by-Scan désigne une préparation de commandes sans document, qui s'effectue sur la base d'outils tels que les lecteurs de codes-barres ou d'autres méthodes de saisie mobile des données (MDE).
Un avantage : contrairement aux tâches de préparation de commandes classiques, qui impliquent de la paperasserie, les lecteurs de codes-barres, par exemple, permettent de traiter les différents postes de prélèvement étape par étape. Toutes les informations dont l'utilisateur a besoin sur place sont affichées sur un écran numérique.
Pick-by-Scan
est justement apprécié en tant que méthode de préparation de commandes simple mais éprouvée, car de nombreuses tâches fastidieuses et parcellaires ne sont plus nécessaires. Comme les MDE tels que les scanners de codes-barres ou les ordinateurs de poche (appelés ordinateurs mobiles) sont connectés en permanence au système de gestion d'entrepôt (LVS) par WLAN, il est possible de confier directement à l'opérateur des tâches dont le temps est critique.
Aperçu des avantages de la méthode de préparation des commandes Pick-by-Scan
Ce n'est pas seulement le nombre de rotations ou le nombre de picks par unité qui sont des paramètres pertinents, mais surtout le taux d'erreur qui réduit au minimum les recherches intensives. Comparé au Pick-by-Paper, le Pick-by-Scan offre de multiples avantages que nous allons détailler ci-dessous :
- Comparaison en temps réel des bases de données grâce à la connexion au réseau WLAN
- Affichage d'informations pertinentes pour le préparateur de commandes sous forme compacte (écran)
- Le retour d'information immédiat par le système a permis de réduire considérablement le taux d'erreur
- Suppression des étapes de travail chronophages, telles que la gestion, la recherche ou la comparaison des stocks de listes de prélèvement
- Meilleur niveau de transparence grâce à l'intégration dans le système de gestion d'entrepôt (LVS)
- Possibilité de préparation de commandes sans documents dans différents segments de l'entrepôt
En bref : le Pick-by-Scan est surtout efficace parce que cette méthode est très simple à utiliser. Un lecteur de code-barres permet d'attribuer clairement les marchandises en transbordement et de documenter leur parcours dans l'entrepôt. Ils sont conçus comme des MDE spéciaux pour différents domaines d'application, entre autres pour l'utilisation dans des champs de travail particulièrement hygiéniques, dans l'industrie ou le commerce.
Inconvénients du pick-by-scan : coûts d'investissement élevés et autres facteurs
La mise en place d'un système de stockage performant et la réalisation intelligente des étapes de préparation des commandes nécessitent un temps de planification et de préparation adéquat. Selon le domaine d'utilisation, il s'agit par exemple de mettre en œuvre des exigences plus élevées, par exemple dans des zones à forte teneur en poussière ou sensibles à la température. Nous en présentons les principaux aspects ci-dessous :
- Pick-by-Scan réduit la liberté de mouvement du préparateur de commandes, un travail individuel "mains libres" n'est pas possible.
- Coûts d'investissement plus élevés par rapport aux méthodes de préparation de commandes sur papier, qui peuvent être plus coûteuses. s'accompagner de dépenses supplémentaires pour la formation du personnel et l'intégration du système.
- Selon le système de stockage : augmentation du temps nécessaire pour scanner les petites pièces.
- Sources potentielles d'erreurs dues à des codes à barres et des étiquettes endommagés ou illisibles, à des étiquettes qui n'ont pas été entièrement décodées, etc.
Cependant, le pick-by-scan existe sous différentes formes, depuis les simples écrans de texte jusqu'aux PDA confortables avec clavier, écran tactile et autres. Comme les sources d'erreur liées à l'utilisateur sont réduites au maximum, les investissements dans ce domaine sont rentabilisés en moins de temps.
Exemples de domaines d'application du Pick-by-Scan
Toute entreprise qui exploite plusieurs systèmes informatiques et échange des données, par exemple, a besoin d'un input fiable. Pick-by-Scan permet une préparation de commandes sans documents, qui met à la disposition de l'utilisateur tous les détails importants (données de la commande, instructions d'emballage, emplacement de stockage, quantité, etc.
En effet, seule une préparation des commandes sans erreur permet de garantir des aspects critiques pour la réussite, comme des délais d'expédition courts. Une utilisation inappropriée et négligente se traduirait sinon directement par un nombre élevé d'annulations. De plus, le travail manuel en cas d'erreur est immensément élevé, il mobilise du temps et des ressources au détriment de la marge.
Dans la liste ci-dessous, nous vous présentons des exemples de domaines d'application dans lesquels le pick-by-scan constitue la base absolue de la préparation de commandes :
- Logistique de stockage en général
- Manutention des marchandises expédiées en plein air
- Commerce de détail
- Vente par correspondance
- Industrie alimentaire
- Artisanat et industrie
Il est bon de le savoir : Pick-by-Scan ou Pick-by-Barcode peut être adapté à volonté à des structures de stockage nouvelles ou changeantes. Conçu comme un système ouvert, il réduit efficacement les retours et peut être utilisé partout où des codes-barres ou des étiquettes sont utilisés.
