La sécurité des stocks, une condition préalable à la gestion réglementée des marchandises
Une vue de l'inventaire, par exemple via des systèmes informatiques, est la base de la distribution sous toutes ses formes. Pour garantir la disponibilité dans son ensemble, il faut un niveau élevé de sécurité des stocks. Cela doit permettre soit d'éviter les pertes de marchandises, soit de les documenter afin d'obtenir à tout moment des données précises.
Pour créer les conditions d'une grande sécurité des stocks dans l'entrepôt, des contrôles réguliers sont nécessaires. Il s'agit typiquement d'inventaires réguliers et de contrôles effectués par les préparateurs de commandes.
Causes possibles des chiffres divergents (= faible sécurité des stocks) :
- Détérioration des marchandises
- Vol
- Fraude
- Documentation peu soignée
- Système de gestion des marchandises inefficace
Pour contrôler en cours de route, des vérifications à petite échelle se sont établies. Celles-ci comprennent la comparaison des stocks restants après le chargement ainsi que le contrôle du chargement lui-même. La déclaration des quantités restantes permet de comparer les valeurs numériques avec le stock physique, indépendamment de l'inventaire.
