pLG Documentmanagemen
Gestion sécurisée de documents
Solution Ă la demande pour la conservation de donnĂ©es Ă©lectroniquesDe l’enregistrement dans les dĂ©lais impartis Ă une recherche simple, pLG Document Management System couvre toutes les Ă©tapes de l’archivage. L’accès sĂ©curisĂ© aux donnĂ©es est possible Ă tout moment .
- Accès rapide Ă l’intĂ©gralitĂ© des donnĂ©es et des documents – en ligne, hors ligne et via des dispositifs mobiles
- Interface utilisateur simple et intuitive
- Une sécurité maximale pour vos données
- Archivage correspondant aux exigences d’une rĂ©vision
- Interface avec des applications standards
- Enregistrement de tout accès au système
Fonctionnalités disponibles
- Archives numériques centralisées pour tous vos documents professionnels
- Gestion d’autorisation des utilisateurs
- Archivage d’innombrables documents avec la meilleure performance
- Service de signature et de vérification intégré et certifié
- Archivage conforme Ă la rĂ©vision et Ă l’administration fiscale
- Solution Ă la demande que vous obtenez rapidement et facilement via Internet
- Produit représenté en logiciel SaaS
Plus de détails de la gestion des documents
Avec pLG Dokumentenmanagement (gestion de documents), vous pouvez enregistrer tous vos documents commerciaux sous forme numérique dans un archive centralisé. Vos données sont enregistrées dans le centre informatique du Groupe proLogistik dans des conditions de sécurité maximales. À tout moment, vous pouvez accéder vos données en ligne de manière rapide et sécurisée . Peu importe le nombre de documents que vous archivez ou auxquels vous accédez simultanément, les performances restent toujours au plus haut niveau.
Les documents sont gĂ©rĂ©s et protĂ©gĂ©s par un concept d’autorisation des utilisateurs, de sorte que seules les personnes autorisĂ©es peuvent accĂ©der les documents. L’accès Ă un document peut se faire aussi bien Ă partir d’un ordinateur de bureau que d’un dispositif mobile. L’archivage de donnĂ©es et de documents rĂ©pond aux exigences actuelles en matière de rĂ©vision et de droit fiscal.
En tant que solution Ă la demande, vous pouvez procurer pLG DMS rapidement et facilement via Internet. Le produit est disponible en tant que Logiciel en tant que service, ainsi votre logiciel sera toujours Ă jour.
Simple et facile Ă utiliser
L’interface utilisateur de pLG DMS a Ă©tĂ© conçue de manière simple et intuitive, afin que tout utilisateur peut se servir du logiciel sans connaissances prĂ©alables ni formation. Une prĂ©sentation transparente des donnĂ©es et des documents ainsi qu’un guidage par menu simple font que l’utilisation du logiciel reste simple. Grâce Ă la possibilitĂ© d’intĂ©gration dans des environnements connus tels que Microsoft Office ou Microsoft Outlook l’archivage de documents est encore plus facile.
Une sécurité maximale pour vos documents
Vos donnĂ©es et documents sont enregistrĂ©s de manière centralisĂ©e dans les centres de donnĂ©es pLG, qui prĂ©sentent le niveau de sĂ©curitĂ© le plus Ă©levĂ©. Ils vous seront transmis par des voies cryptĂ©es. Grâce au concept spĂ©cialisĂ© d’autorisation des utilisateurs, seules les personnes autorisĂ©es auront accès Ă vos donnĂ©es et documents.
Une seule interface, de nombreux formats et une multitude de possibilités
Les documents sont créés dans des applications et les systèmes les plus divers et sont disponibles dans les formats les plus variés. pLG Document Management System (DMS) fournit une interface standard avec des systèmes connus. Les documents peuvent être archivés dans presque tous les formats connus.
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