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Inventaire dans la logistique

Qu’est-ce qu’un inventaire ?

Quels sont les actifs d’une entreprise ? Quel est le montant de la dette ? Un inventaire consiste à recenser les actifs et les passifs d’une entreprise à la fin d’une acquisition. Une liste des postes enregistrés est documentée dans un registre d’inventaire qui fait partie des comptes annuels. Ce qui semble si clair et simple ici n’est pas si facile, surtout pour les entreprises commerciales et dans le secteur de la production. En effet, c’est précisément dans ce cas que la preuve de tous les biens, en particulier pour les objets matériels, s’avère un peu plus difficile. En effet, si les licences, les droits de propriété intellectuelle ou les créances peuvent être attestés par ce que l’on appelle l’inventaire comptable, les actifs matériels doivent être constatés par comptage, pesage ou mesure.

Quelles sont les différentes procédures d’inventaire ?

Des solutions variées

Pour obtenir un inventaire détaillé de tous les stocks et actifs existants, on peut recourir à différents types d’inventaire.

L’inventaire physique
L’inventaire physique consiste à compter, mesurer ou peser toutes les choses qui existent physiquement, qu’il s’agisse d’ordinateurs, d’imprimantes, de terminaux portables ou de crayons. Lorsque les objets sont de petites pièces en grand nombre, une estimation est souvent permise, surtout lorsque les efforts pour une détermination précise seraient trop importants et peu rentables.

L’inventaire des livres
Il s’agit ici de la comptabilité financière. Tout ce qui peut être déterminé par des pièces justificatives, des extraits de compte, des reçus, des listes de soldes ou des factures – qu’il s’agisse de créances, de dettes ou d’avoirs auprès de banques – est saisi par l’inventaire comptable.

L’inventaire des immobilisations
Lors de l’inventaire des immobilisations, on consulte le registre des immobilisations de l’entreprise. Il contient des informations précises sur la valeur de l’équipement de l’entreprise, du parc de véhicules ou des machines.

Il est important à cet égard que l’élément concerné soit désigné avec précision et que des informations telles que le coût d’acquisition ou de production, la durée d’utilisation, la valeur au bilan à la date de clôture, l’amortissement annuel ainsi que la date d’acquisition et de cession soient documentées avec précision.

Les quatre types d’inventaire

Pour votre succès

1. l’inventaire à jour fixe
Type d’inventaire classique qui dresse le bilan des actifs et des passifs d’une entreprise à une date donnée, à la fin d’une période de référence.

2. l’inventaire par échantillonnage
L’inventaire par échantillonnage consiste à prélever des échantillons aléatoires afin d’obtenir un échantillon représentatif du stock. Il en résulte une extrapolation à l’ensemble des effectifs. Ce type d’inventaire est réalisé à l’aide de méthodes mathématiques et statistiques reconnues, telles que l’estimation de la moyenne.

3. l’inventaire permanent
Un inventaire permanent peut être réalisé s’il existe un registre des stocks et une documentation sur les entrées et les sorties. Il est toutefois nécessaire de procéder à un inventaire physique au moins une fois par an et d’effectuer une comparaison entre le stock théorique de la comptabilité des stocks et le stock réel.

4. l’inventaire à jour fixe ou différé
S’il n’est pas possible de réaliser un inventaire à la date de référence fixée, il est possible de recourir à un inventaire préalable ou différé. La condition de base est qu’un inventaire physique doit être effectué dans les trois mois précédant ou les deux mois suivant la date de clôture du bilan.

Vos contacts personnels

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Nick Manke Directeur des ventes

René Koch Directeur du conseil en logistique

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