Le logiciel pLG Ordermanagement
Une solution complète de gestion et de planification des commandes
Des circuits d’approvisionnement optimisésLe système de gestion des commandes pLG Ordermanagement est une solution complète de gestion et de planification des commandes intégrant l’ensemble des processus depuis la saisie des commandes par canal de distribution jusqu’au contrôle de la facturation du fournisseur. pLG Ordermanagement vous aide à optimiser les circuits d’approvisionnement, à réduire les stocks et à garantir le contrôle des coûts dans la chaîne d’approvisionnement.
- Synchronisation parfaite de l’offre et de la demande d’approvisionnement
- Mise en œuvre de solutions sur mesure
- Amélioration de la fiabilité de l’approvisionnement et de la réactivité face aux fluctuations du marché
- Intégration des politiques de marque
- Meilleure gestion des ventes
- Commande fiable et personnalisée
Fonctionnalités
- Planification – Fixation des délais
- Gestion des commandes
- Réapprovisionnement
- Module financier
- Simulation et Reporting
- Automatisation des processus
pLG Ordermanagement
Plus de détailsLes fonctionnalités du système de gestion des commandes pLG Order Management passe de la planification de la chaîne d’approvisionnement par la commande du client et la gestion de l’approvisionnement.
Planification – Fixation des délais
Gestion du système logistique d’approvisionnement
- Description et configuration des sites logistiques et des canaux de distribution (magasin, web, drive…)
- Définition des stratégies d’approvisionnement (Flux stockés, flux tirés, flux mixtes)
- Approvisionnement régional, national, international
- Interfaces avec les principaux systèmes ERP du marché
Gestion des assortiment et des données de base
- Prise en compte de l’approvisionnement et des produits locaux
- Gestion des données de base logistiques : Produit, prix, fournisseur, point de vente et autres points de livraison
- Plusieurs unités de manutention logistique sont gérées par la référence de produit (palette, caisses, unité)
- Prise en compte des caractéristiques spécifiques des produits : par exemple, déclaration en douane pour les produits alcoolisés soumis à accises et gestion des restrictions sanitaires pour les denrées périssables (date limite de consommation, date de péremption), type de supports pour les livraisons en magasin (bobine, palette …).
- Assortiments gérés par succursale (prise en compte des capacités des succursale, du positionnement marketing, etc.)
Planification des commandes
- Règles pour la stratégie d’approvisionnement par canal de distribution : magasin, web, drive-in
- Règles d’approvisionnement en amont par les fournisseurs
- Règles de lissage pour les entrepôts (limites de capacité et limites de flexibilité)
- Enregistre les règles de lissage
- Génération et transmission des plans de commande de l’assortiment (liste des produits disponibles lors de la commande)
Gestion logistique des commandes
Saisie des commandes par canal de distribution
- Validation et contrôle des commandes, si celles-ci correspondent aux commandes historiques, et vérification de l’intégrité des réponses de la boutique
- Intégration des commandes par EDI ou via un portail collaboratif “OMS Web Point-of-Sale”.
- Génération automatique de commandes en cas d’anomalie
- Notification automatique si la référence commandée ne figure pas dans le plan de commande. Consolidation des commandes par canal de distribution
- Confirmation de la commande au back-office du magasin
Modifications de commandes et commandes urgentes
- Gestion des modifications de commandes
- Notification de modification au back-office de la boutique : “Push Order” en cas de modification de la commande et/ou du prix
- Gestion spécifique pour commandes ne figurant pas dans la planification de commande et notamment pour la gestion des commandes urgentes
Calcul du prix d’achat et du prix de vente en magasin
- Structure du prix d’achat : les remises fournisseurs et les prix par unité d’emballage sont pris en compte tout au long du processus de génération des commandes fournisseurs (disponibilité, fermeture, etc.).
- Y compris les écotaxes, les taux de TVA spécifiques, les promotions de l’achat, etc.
- Calcul des coûts logistiques et détermination du prix de transfert du point de vente
Répartition des commandes sur plusieurs sites et plusieurs canaux
- Meilleure répartition des commandes entre les sites de préparation et d’expédition en fonction des paramètres logistiques (site préférentiel, niveau de stock, etc.)
- Répartition des quantités commandées en fonction de la disponibilité des références par site
- Gestion du transfert entre sites
- Gestion de plusieurs WMS
- Gestion de plusieurs canaux de distribution : Distribution des commandes aux entrepôts pour les besoins des magasins, des entraînements et du web
- Traitement des exceptions : report/réorganisation des commandes (quantité, problème de qualité/produit, délai)
- Gestion des retours succursale et des retours fournisseurs
Planification des réapprovisionnements
Fusionner les stocks
- Consolidation des stocks des différents entrepôts
- Évaluation des stocks par article et par enrepôt
- Analyse de l’obsolescence des stocks et spécificités des produits (quarantaine, date limite de consommation, date d’expiration, etc.) et restrictions de service (DLC + x jours…)
Calcul des coûts d’approvisionnement et génération de commandes fournisseur
- Regroupement des commandes et des commandes fournisseur selon l’organisation des flux logistiques ; Pulled Flows : génération des commandes fournisseur sur la base des besoins nets (Store orders) ; flux de stock : génération par le fournisseur sur la base des règles de réapprovisionnement de stock (prise en compte des stocks restants, etc.) à la suite d’une proposition de commande ; flux mixtes : une partie des références dans le flux de stock, une partie des références dans les pulled flows (y compris la possibilité d’une évolution dynamique des références en flux de stock et en pulled flow)
- Gestion de tous les types de commandes fournisseur : commandes groupées pour plusieurs magasins ; commandes succursale emballées par le fournisseur pour le “cross-docking” dans l’entrepôt ; commande succursale spécialement préparée pour intégration par le fournisseur de poids variables et de différents prix par succursale.
- Gestion de l’approvisionnement de plusieurs sites et de plusieurs fournisseurs : gestion de plusieurs sites (stocks nationaux, régionaux et internationaux) ; gestion de plusieurs fournisseurs (plusieurs références d’approvisionnement surtout en cas d’étiquettes personnalisées)
- Caractéristiques spécifiques au produit : Gestion des restrictions d’hygiène, pré-date, date d’expiration, validation des lots en fonction des résultats des contrôles de qualité (validation positive) ; gestion des restrictions de service : durabilité DLC + x jours ; gestion de l’alcool ; gestion des matières dangereuses ; gestion des unités de manutention logistique
- Gestion de la chaîne de produits en cas de substitution et/ou de fin de vie
Échange collaboratif de fournisseurs
- Intégration EDI pour la transmission des commandes fournisseurs (bons de commande, etc.) et des bons de livraison fournisseurs (DESADV “avis d’expédition”, global ou par lots)
- Intégration EDI pour le flux de factures – cf. module financier
- Portail web collaboratif Logistar OMS Web Supplier™.
- Prise en charge les solutions d’inventaire gérées par les fournisseurs avec les fabricants : partage des stocks et intégration des propositions de commandes pour l’industrie
Module financier
Calcul du prix d’achat et du prix de transfert du point de vente (voir la section Gestion des commandes)
- Construction du prix d’achat : intégration des remises fournisseurs et des prix par unité d’emballage dans tout le processus de génération des commandes fournisseurs (lancement, clôture, etc.)
- écotaxes, taux de TVA spécifiques, actions d’achat, etc.
- Calcul des coûts logistiques et détermination des prix de transfert des points de vente
Factures d’achat fournisseur
- Détermination de la facturation prévisionnelle liée aux achats auprès des fournisseurs, sur la base des commandes d’approvisionnement effectuées et après ajustement des entrées confirmées.
- Comparaison avec les factures reçues des fournisseurs par intégration XML/EDI ou saisie manuelle
- Gestion automatique du rapprochement incluant la recherche automatique d’incohérences grâce à une analyse détaillée des lignes, la création de documents de paiement, la gestion des anomalies
- Création de protocoles d’achat
Factures de vente store, web et drive
- Génération de factures magasin basées sur les livraisons confirmées
- Rédaction de protocoles de vente
Gestion des anomalies et des ajustements
- Gestion des erreurs et des anomalies liées aux réceptions et aux livraisons confirmées
- Génération d’éléments pour les pièces comptables associées (avoir sur facture de vente, avoir attendu sur facture d’achat)
Simulation et reporting
Analyse des achats et des ventes
- Analyse d’achat
- Analyse des ventes
Coût de service
- Coût de service pour les fournisseurs
- Coût de service d’approvisionnement des points de vente
Automatisation des processus
Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée
- Démarrage automatique des processus à la fin de chaque phase clé
Configuration automatique / manuelle
- possibilité d’activer et/ou de désactiver l’enchaînement automatique des différentes étapes du processus
Suivi et contrôle de l’avancement
- Tableau de bord pour le suivi des étapes clés du processus
- Contrôle et suivi des alertes
Si nécessaire, des ramasses supplémentaires peuvent être ajoutées à la tournée et affichées dans le suivi de la tournée. Dès que cela se produit, le conducteur reçoit directement toutes les instructions.
La mise en œuvre de solutions sur mesure
Flexible et adaptable, le pLG Ordermanagement est capable de fournir une solution de gestion de la chaîne d’approvisionnement adaptée au comportement de différentes familles de produits et de différents canaux de distribution. Le système permet une stratégie d’approvisionnement en Pull Flow garantissant “zéro stock” (flux de stockage, flux batch et flux mixte sur le même site).
Amélioration de la fiabilité de l’approvisionnement et de la capacité de réactivité du marché
La satisfaction du client étant essentielle, pLG Ordermanagement contribue à l’amélioration du service aux clients. Le système optimise les frais de gestion et les coûts de mise en rayon, améliore la fiabilité de l’approvisionnement grâce à la planification et à la gestion de difficultés et garantit une meilleure flexibilité en cas d’évolutions du marché.
L’intégration des politiques de marque
pLG Ordermanagement gère les gammes de produits conformément à la politique marketing de l’entreprise. En outre, il est capable de gérer la politique et la grille de prix des fournisseurs ainsi que les mesures publicitaires.
Logistar OMS gère des gammes de produits conformément à la politique de marketing de l’entreprise. En outre, il est capable de gérer la politique et la grille de prix des fournisseurs ainsi que les mesures publicitaires.
Une meilleure gestion des ventes
Grâce à la consolidation des commandes multicanales provenant des différents canaux de distribution, tels que les succursales, l’Internet, les drive-in, etc., le processus de gestion des ventes devient plus fiable, tout en réduisant le nombre de commandes à traiter. Le module d’optimisation des fournisseurs web permet de saisir les commandes directement sur Internet, ainsi la gestion des ventes devient plus simple.