pLG Documentmanagemen
Gestion sécurisée de documents
Solution à la demande pour la conservation de données électroniquesDe l’enregistrement dans les délais impartis à une recherche simple, pLG Document Management System couvre toutes les étapes de l’archivage. L’accès sécurisé aux données est possible à tout moment .
- Accès rapide à l’intégralité des données et des documents – en ligne, hors ligne et via des dispositifs mobiles
- Interface utilisateur simple et intuitive
- Une sécurité maximale pour vos données
- Archivage correspondant aux exigences d’une révision
- Interface avec des applications standards
- Enregistrement de tout accès au système
Fonctionnalités disponibles
- Archives numériques centralisées pour tous vos documents professionnels
- Gestion d’autorisation des utilisateurs
- Archivage d’innombrables documents avec la meilleure performance
- Service de signature et de vérification intégré et certifié
- Archivage conforme à la révision et à l’administration fiscale
- Solution à la demande que vous obtenez rapidement et facilement via Internet
- Produit représenté en logiciel SaaS
Plus de détails de la gestion des documents
Avec pLG Dokumentenmanagement (gestion de documents), vous pouvez enregistrer tous vos documents commerciaux sous forme numérique dans un archive centralisé. Vos données sont enregistrées dans le centre informatique du Groupe proLogistik dans des conditions de sécurité maximales. À tout moment, vous pouvez accéder vos données en ligne de manière rapide et sécurisée . Peu importe le nombre de documents que vous archivez ou auxquels vous accédez simultanément, les performances restent toujours au plus haut niveau.
Les documents sont gérés et protégés par un concept d’autorisation des utilisateurs, de sorte que seules les personnes autorisées peuvent accéder les documents. L’accès à un document peut se faire aussi bien à partir d’un ordinateur de bureau que d’un dispositif mobile. L’archivage de données et de documents répond aux exigences actuelles en matière de révision et de droit fiscal.
En tant que solution à la demande, vous pouvez procurer pLG DMS rapidement et facilement via Internet. Le produit est disponible en tant que Logiciel en tant que service, ainsi votre logiciel sera toujours à jour.
Simple et facile à utiliser
L’interface utilisateur de pLG DMS a été conçue de manière simple et intuitive, afin que tout utilisateur peut se servir du logiciel sans connaissances préalables ni formation. Une présentation transparente des données et des documents ainsi qu’un guidage par menu simple font que l’utilisation du logiciel reste simple. Grâce à la possibilité d’intégration dans des environnements connus tels que Microsoft Office ou Microsoft Outlook l’archivage de documents est encore plus facile.
Une sécurité maximale pour vos documents
Vos données et documents sont enregistrés de manière centralisée dans les centres de données pLG, qui présentent le niveau de sécurité le plus élevé. Ils vous seront transmis par des voies cryptées. Grâce au concept spécialisé d’autorisation des utilisateurs, seules les personnes autorisées auront accès à vos données et documents.
Une seule interface, de nombreux formats et une multitude de possibilités
Les documents sont créés dans des applications et les systèmes les plus divers et sont disponibles dans les formats les plus variés. pLG Document Management System (DMS) fournit une interface standard avec des systèmes connus. Les documents peuvent être archivés dans presque tous les formats connus.
