Selon une définition du "Forum Intralogistik" de la VDMA (Association allemande des constructeurs de machines et d'installations), l'intralogistique vise à "l'organisation, la commande, la réalisation et l'optimisation du flux de matériel interne, des flux d'informations ainsi que du transbordement de marchandises dans l'industrie, le commerce et les institutions publiques". Cette formulation implique qu'un système intralogistique ne peut être développé et mis en œuvre que sur la base d'une approche globale interdisciplinaire.
Par conséquent, l'accent n'est pas uniquement mis sur les aspects techniques, mais aussi sur l'organisation structurelle et fonctionnelle ainsi que sur une gestion systématique des flux d'information. Les domaines fonctionnels à couvrir sont la réception des marchandises, la palettisation/dépalettisation, le transport interne, le stockage et le stockage tampon des marchandises, la préparation des commandes et la sortie des marchandises.
Les conditions préalables à une commande harmonisée en fonction des besoins et en même temps efficace de tous les composants du système utilisés ici au niveau de la technique de stockage, de préparation des commandes, de convoyage et de distribution sont les techniques de détection les plus modernes et un système de gestion d'entrepôt ou un système de gestion d'entrepôt performant. Celui-ci communique avec le système de gestion des marchandises, optimise en permanence les processus et donne des ordres de transport précis au système de flux de marchandises subordonné.
