pLG DMS
Sicheres Dokumentenmanagement
On-Demand-Lösung zur Aufbewahrung elektronischer DatenDas pLG DMS deckt alle Archivierungsschritte ab – von fristgerechter Speicherung bis zur einfachen Recherche. Geschützter Zugriff ist jederzeit online möglich.
Dank intelligenter Automatisierung im pLG DMS optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mühelos: Dokumente werden automatisch ausgelesen und Benachrichtigungen versendet. Genehmigungsprozesse laufen im Hintergrund und Weiterleitungen erfolgen ohne manuelles Eingreifen. Dateien werden automatisch ein- und ausgecheckt wodurch Bearbeitungskonflikte vermieden werden. Automatische Versionierung und Nachverfolgbarkeit sorgen dafür, dass alle Änderungen an Dokumenten transparent bleiben. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und sparen wertvolle Zeit bei der Verwaltung und Bearbeitung.
- Schneller Zugriff auf alle Daten und Dokumente – online und über mobile Geräte
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Höchste Sicherheit für Ihre Daten
- Revisionssichere Ablage
- Schnittstelle zu Standard-Anwendungen
- Lückenlose Protokollierung von Zugriffen auf das System
Funktionen
- Zentrales digitales Archiv für alle Ihre Geschäftsunterlagen
- Detailliertes Berechtigungsmanagement
- Archivierung unzähliger Dokumente bei gleichzeitig bester Performance
- Integrierter, zertifizierter Signatur- und Verifikationsservice
- Kommentarfunktion
- Revisions- und steuerverwaltungskonforme Archivierung
- On-Demand-Lösung, die Sie schnell und einfach über das Internet beziehen
- Produkt als Software as a Service
- Automatisierte Workflows, Benarichtigungen & Versionierungen
Mehr Details zum Dokumentenmanagement
Mit dem pLG Dokumentenmanagement speichern Sie alle Ihre Geschäftsunterlagen in digitaler Form in einem zentralen Archiv. Ihre Daten werden im Rechenzentrum der proLogistik Group unter höchsten Sicherheitsbedingungen gespeichert. Auf Ihre Daten haben Sie jederzeit schnellen, gesicherten Zugriff. Es ist egal wie viele Dokumente Sie archivieren oder gleichzeitig zugreifen, die Performance bleibt stetig auf höchstem Niveau.
Die Dokumente werden durch ein Berechtigungsmanagement verwaltet und geschützt, sodass nur ausgewählte und berechtigte Personen Zugriff auf ein Dokument bekommen. Der Zugriff auf ein Dokument kann sowohl von einem Desktop-PC als auch von einem mobilen Endgerät erfolgen. Die Archivierung der Daten und Dokumente erfüllt alle aktuellen revisions- und steuerrechtlichen Anforderungen.
Das pLG DMS ist als On-Demand-Lösung schnell und einfach über das Internet zu beziehen. Das Produkt ist als Software as a Service erhältlich, so ist Ihre Software immer auf dem aktuellen Stand.
Einfach, einfach zu bedienen
Die Bedieneroberfläche des pLG DMS ist so einfach und intuitiv konzipiert worden, dass jeder Anwender ohne große Vorkenntnisse oder Schulung die Software bedienen kann. Eine übersichtliche Darstellung der Daten und Dokumente und die einfache Menüführung machen die Bedienung der Software kinderleicht. Die Integrationsmöglichkeit in bekannte Umgebungen wie Microsoft Office oder Microsoft Outlook macht die Archivierung von Dokumenten noch einfacher.
Höchste Sicherheit für Ihre Dokumente
Ihre Daten und Dokumente werden zentral in den pLG Rechenzentren der höchsten Sicherheitsstufe gespeichert und über verschlüsselte Wege an Sie übertragen. Durch das spezielle Nutzerberechtigungskonzept hat nur derjenige Zugang zu Ihren Daten und Dokumenten, der es auch haben darf.
Eine Schnittstellen, viele Formate, viele Möglichkeiten
Dokumente werden in verschiedensten Anwendungen und Systemen erstellt und liegen in verschiedensten Formaten vor. Das pLG DMS liefert eine Standardschnittstelle zu vielen bekannten Systemen. Dokumente können in nahezu allen bekannten Formaten archiviert werden.
Wir beraten Sie gerne zum Thema pLG DMS
Wir sind für Sie da.Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns auf Sie.
proLogistik Holding GmbH
Fallgatter 1
44369 Dortmund