Was versteht man unter Transportmanagement?
Der Begriff Transportmanagement umfasst das Steuern, Optimieren, Kontrollieren und Abrechnen von Transportprozessen.
Der Prozess beginnt mit dem Empfang oder dem Erfassen der Transportaufträge, die im Zuge des Transportmanagements hinsichtlich optimierter Lieferkosten, Lieferdauer, Lieferqualität oder Klimaeffekte bearbeitet werden müssen. Je nach Optimierungsziel müssen zunächst die geeigneten Verkehrsträger und dann die geeigneten Frachtführer, Reeder, Eisenbahn- oder Luftverkehrsunternehmer ausgewählt werden.
In der Regel spielt die Kosteneffizienz die größte Rolle. Ein effizientes Transportmanagement ist der Schlüssel zu optimierten Kosten in der Logistik. Optimierungspotenzial besteht in den folgenden Bereichen:
- Auswahl der Verkehrsträger
- Auswahl der Frachtführer, Reeder, Eisenbahn- oder Luftverkehrsunternehmer
- Disposition
- Tourenplanung
- Optimieren der Transportabwicklung
- Analyse der Transport- und Tarifkosten
- Konsolidieren und Bündeln von Transporten
Neben den Kosten stehen aber auch die Klimaeffekte eines Transports immer häufiger im Vordergrund. Wenn der Transport besonders schnell und zuverlässig durchgeführt werden muss, können die Kosten und die Auswirkungen auf die Umwelt oft weniger berücksichtigt werden.
Die Entscheidungen über Verkehrsträger und Frachtführer treffen Disponenten oder Versandleiter. Dabei müssen eine Vielzahl von Faktoren beachtet werden. Bei einem Transport über die Straße mit eigenen Fahrzeugen müssen zum Beispiel die Lenk- und Ruhezeiten, die Qualifikationen der Fahrer (zum Beispiel beim Transport von Gefahrgut), Baustellen und Umleitungen, die Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge und die Annahmezeiten an der Rampe des Empfängers in die Planung einkalkuliert werden.
Transportmanagement ist deshalb ein komplexer Prozess, der zunehmend durch Transportmanagementsysteme (TMS) beziehungsweise Speditionssoftware unterstützt wird. Moderne TMS arbeiten mit Datenbanken, in denen zu jeder Abladestelle die Anlieferzeiten und weitere Restriktionen (zum Beispiel „schmale Zufahrt, nur mit Motorwagen zugänglich“ oder „Anlieferung nur mit Ladebordwand“) hinterlegt werden können. Diese werden dann bei der Tourenplanung automatisch berücksichtigt. Tourenpläne, die sämtliche Restriktionen beachten, führen zu kosteneffizienten Abläufen.
