Sideshore AG – In nur sechs Monaten zur digitalen Intralogistik

In nur sechs Monaten von der Zettelwirtschaft zur digitalen Intralogistik

Die Sideshore AG ist ein junges, dynamisches Unternehmen in Wolfhausen (Kanton Zürich), das seit 2006 erfolgreich im Sportgroßhandel tätig ist. Als exklusiver Schweizer Importeur und Händler verkauft Sideshore trendiges Sportequipment sowie Bekleidung zahlreicher Hersteller und Marken.

Am Standort in Wolfhausen werden mit ca. 14 Mitarbeitenden bis zu 10‘000 verschiedene Artikel gelagert und durchschnittlich 40 bis 50 Kundenaufträge pro Tag abgewickelt.

Rückblick auf die Zeit ohne eine digitale Lagerverwaltung

Seit der Firmengründung ist das Unternehmen sowie die Artikelvielfalt mittlerweile stark gewachsen. Das Lager erstreckte sich vor der Digitalisierung mit der Lagerverwaltungssoftware LOGIS MOVE, über zwei Gebäudeteile mit jeweils zwei Ebenen, wo die bestellten Artikel kundenspezifisch kommissioniert wurden. Dabei haben die Mitarbeitenden entsprechend lange Wege zurückgelegt und wurden systemseitig durch das ERP nur bedingt unterstützt. Dies führte zu Ineffizienz und Fehlern innerhalb der Logistikprozesse, da bis dato keine Lagerverwaltungssoftware sowie auch keine MDE-Geräte im Einsatz waren.

Kriterien, welche Sideshore AG für die Inbetriebnahme einer digitalen Intralogistik wichtig waren – inklusive der Berücksichtigung der strategischen Ziele hinsichtlich Wachstum und Flächenbedarf:

• Steigerung der Produktivität und Effizienz entlang der gesamten Prozesskette durch Prüfung von möglichen Digitalisierungslösungen in der Lagerbewirtschaftung und Logistik-prozessabwicklung
• Reduktion von Fehlern durch Prüfung von neuen Technologien wie z. B. MDE-Geräte
• Vereinfachung der Logistik und Warenflüsse
• Lagerplatzoptimierung durch den Einsatz automatisierter Behälterlagerung (Kardex) und verschiebbarer Hochregallager (Jungheinrich)

Infolgedessen hat die Sideshore AG die gesamten Logistikprozesse überprüft und im Jahr 2021 mit Dataphone AG ein neues innovatives Logistikkonzept realisiert.

Lösungen für eine digitale Intralogistik

Dataphone verschaffte sich ein erstes Bild über die derzeitigen Abläufe, um basierend auf diesen Eindrücken und mit Unterstützung der Lager- und Projektleitung die neuen Lagerprozesse zu präsentieren:

1. Elektronische Lagerprozesse

Neu werden sämtliche Lagerprozesse papierlos abgebildet. Die Daten werden vom Wareneingang bis zum Warenausgang und Verlad durchgängig und elektronisch verarbeitet. Alle Prozessschritte werden elektronisch (z.B. durch Scannen) validiert. Somit ist eine durchgängige Datenkonsistenz gewährleistet, Fehlerquellen werden reduziert und sämtliche Informationen über Lagerdaten und Lagerbewegungen sind online und in Echtzeit verfügbar.

2. Online-Datenbestände, Arbeitsvorrat für höchste Verfügbarkeit

LOGIS MOVE wird über die Standard-Schnittstelle aus dem Business Connector mit dem ERP-System Blue Office gekoppelt. Durch den permanenten Datenaustausch werden erfasste Wareneingänge direkt den offenen Bestellungen zugeordnet und online der Bestand aktualisiert. Doppelte Datenerfassungen entfallen und die Warenbestände sind in der Logistik sowie in der Administration transparent und in Echtzeit abrufbar. Einkauf, Verkauf und Verwaltung stehen jederzeit aktuelle Bestandsdaten zur Verfügung.

3. Prozessführung/Prozesssicherheit

Sämtliche Prozessschritte werden von LOGIS MOVE vorgegeben. Die verrichteten Tätigkeiten sind durch Scannen zu bestätigen. Dadurch ist eine vollständige Prozesssicherheit gewährleistet und die Fehlerquellen sind auf ein absolutes Minimum reduziert. Die Prozessführung ist einfach gehalten, damit neue Mitarbeiter:innen innert kürzester Zeit produktiv mit dem System arbeiten können.

4. Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung

Um die Effizienz nachhaltig zu steigern und die Kosten markant zu reduzieren, werden in der Lagerverwaltungssoftware LOGIS MOVE sämtliche Prozessschritte vorgegeben und somit auch messbar gemacht. Mit den verfügbaren Informationen lassen sich folgende Ziele erreichen:

1. Durch effizientere Arbeitsweise reduzieren sich die Personalkosten/Aufwände
2. Einarbeitungszeiten für neue Mitarbeiter:innen werden markant verkürzt
3. Reklamationen und Retouren durch Falschlieferungen werden minimiert
4. Allfällig vorkommende Fehler sind nachvollziehbar und können somit reduziert werden
5. Die vorhandenen Lagerflächen können optimal genutzt werden
6. Transparente und zeitnahe Informationen der Lagerbestände erlauben eine Reduktion der Materialbevorratung

5. Vermeidung von Nachschub-Staus durch proaktive Systementscheide

Der Aufwand rund um die Nachschubabwicklung ist hoch. Kommissionierplätze könnten leerlaufen, bevor ein Nachschub ausgeführt wurde. Dank gepflegter Logistikstammdaten und aktuellen Auftragsdaten, werden Nachschubaufträge systemgeführt angefordert. Eine gute Übersicht mit Priorisierung verhindert eine Ballung von Nachschubaufträgen und erlaubt eine flüssige und ressourcenschonende Arbeitsweise.

6. Effiziente Kommissionierung durch handfreie Prozessabwicklung

Die Verwendung der modernen Zebra TC52 Computer in Kombination mit proGlove Handrückenscannern ermöglicht ein freihändiges und ergonomisches Arbeiten, denn der an einem Handschuh befestigte Scanner wird auf dem Handrücken getragen.

Inbetriebnahme der digitalen Intralogistik nach sechs Monaten

Nach einer kurzen Testphase konnte Sideshore AG nach rund sechs Monaten Projektlaufzeit mit der Lagerverwaltungssoftware LOGIS MOVE inkl. Kardex-Anbindung erfolgreich implementiert werden.

Dank LOGIS MOVE von Dataphone AG wurde die Effizienz im Lager gesteigert und die Fehlerquote bei der Kommissionierung reduziert.

Schlussfolgerung von Sideshore AG

Seit der Einführung von LOGIS MOVE und der Teilautomatisierung unserer Logistik-Prozesse hat sich der Arbeitsalltag bei der Sideshore AG grundlegend verändert. Ein Großteil der Logistik-Arbeiten kann nun, mit Ausnahme der saisonalen Peaks, von nur einem Logistiker ausgeführt werden und unser Innendienst-Team hat entsprechend mehr Kapazität für kundenbezogene Tätigkeiten wie Beratung und Betreuung. Merklich reduziert, wenn nicht minimiert, haben sich auch Fehler bei Kundenlieferungen und Inventurdifferenzen. Die systematische Kontrolle von Warenanlieferungen bietet uns außerdem die Möglichkeit, Lieferdifferenzen rasch und unkompliziert mit den Lieferanten zu klären.

Trotz äußerst kurzer Projektlaufzeit und einem sportlichen Zeitplan konnten wir, nicht zuletzt dank der tatkräftigen Unterstützung aller Parteien, im Frühjahr 2021 den operativen Betrieb auf die automatisierte Logistik umstellen und dies ohne größere Unterbrüche in der Betreuung und Bedienung unserer Kunden.

Es gibt immer wieder Situationen, in denen sich unser Team an die aufwändigen und manuellen Prozesse und Abläufe vor Einführung von LOGIS MOVE zurückerinnert und wir sind alle gleicher Meinung: «Früher war definitiv nicht alles besser!

Haben auch Sie Interesse an einer digitalen Intralogistik?

Die proLogistik Group ist Expertin in der Entwicklung und Inbetriebnahme von nachhaltigen Supply Chain Systemen. Mit der eigens entwickelten Lagerverwaltungssoftware können die Bereiche wie Warenannahme, Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Nachschub, Warenausgang, Einzelkundenauftrag, Mehrkundenauftrag, Stichtagsinventur, Spontaninventur und viele weitere Prozesse im Lager effizient gesteuert, überwacht und abgewickelt werden.

Unsere Supply Chain Experten beraten Sie gerne!